27 · questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de regarder SCORFI
Des réponses courtes, classées par sujet. Si votre question manque, écrivez-nous, c'est nous qui répondons.
01
Le produit
Qu'est-ce que SCORFI ?
SCORFI est un logiciel de gestion des flux bancaires édité par ADTI. Il couvre trois domaines : la préparation des remises de paiement, le rapprochement entre les relevés bancaires et la comptabilité, et la communication bancaire EBICS. Les trois modules fonctionnent ensemble ou séparément.
À qui SCORFI s'adresse-t-il ?
Aux directions comptables et financières qui traitent des volumes de flux bancaires que le tableur ne tient plus : plusieurs sociétés, plusieurs banques, parfois plusieurs devises. La taille compte moins que la complexité de l'organisation.
Faut-il prendre les trois modules ?
Non. Une entreprise peut démarrer par le rapprochement seul, ou par les remises seules. Les modules se complètent quand ils sont réunis, puisqu'un relevé reçu par Communication alimente le Rapprochement et qu'une remise validée part par le même canal, mais rien n'oblige à tout prendre d'emblée.
SCORFI remplace-t-il notre logiciel comptable ?
Non. SCORFI se place à côté de votre comptabilité, qu'il alimente et dont il reçoit des écritures. Le grand livre, les journaux et la production des comptes restent chez votre éditeur comptable.
Existe-t-il une version d'essai ?
Nous procédons par démonstration sur vos propres données plutôt que par essai libre. L'intérêt d'un logiciel de flux bancaires se juge sur des relevés et des écritures réels, pas sur un jeu de démonstration.
02
Formats et banques
Quels formats de relevés SCORFI lit-il ?
Les formats bancaires courants en France : MT940, le format hérité des messages SWIFT, et camt.053 en XML ISO 20022. Les relevés arrivent par EBICS ou par dépôt de fichier.
Quels moyens de paiement SCORFI produit-il ?
Les les virements SEPA, les virements commerciaux, les prélèvements SEPA avec gestion du mandat, les lettres de change relevé et billets à ordre au format LCR, ainsi que les virements internationaux selon les spécifications de vos banques.
SCORFI fonctionne-t-il avec toutes les banques ?
SCORFI dialogue avec les établissements qui proposent un abonnement EBICS, ce qui est le cas des banques françaises de la place. Chaque banque ayant ses variantes de format, nous vérifions vos cahiers des charges bancaires avant tout engagement.
Peut-on gérer plusieurs banques dans un seul outil ?
Oui, c'est même l'un des motifs les plus fréquents d'adoption. Le module Communication centralise les abonnements de plusieurs banques et de plusieurs sociétés, ce qui évite d'enchaîner les connexions aux portails.
Et les devises étrangères ?
Le rapprochement et les remises gèrent le multi-devises. La génération des fichiers se fait par type de paiement, par devise et par société.
03
Intégration au système existant
Avec quels logiciels comptables SCORFI s'interface-t-il ?
Les interfaces sont paramétrables et ne visent pas un éditeur particulier. SCORFI récupère les écritures depuis votre comptabilité, votre paie ou votre gestion commerciale, et renvoie les écritures de régularisation dans le format que votre système attend.
Faut-il changer nos habitudes de saisie ?
Les règles de rapprochement se paramètrent à partir de vos usages existants, y compris vos conventions de libellé et de référence. L'objectif est que SCORFI s'adapte à votre façon de travailler, plutôt que l'inverse.
Comment se passe la reprise de l'existant ?
Elle porte sur le paramétrage des comptes, des sociétés, des banques et des règles de correspondance. Les historiques de rapprochement antérieurs restent dans votre comptabilité ; SCORFI démarre sur une période propre, généralement en début d'exercice ou de mois.
Peut-on organiser la gestion par région ou par filiale ?
Oui. SCORFI gère une organisation centralisée, décentralisée ou régionale, avec des périmètres par utilisateur. Chaque entité travaille sur son périmètre dans un cadre commun.
04
Mise en place et support
Combien de temps prend une mise en place ?
Le paramétrage de SCORFI se fait rapidement une fois les règles définies. Le délai global dépend surtout des banques : l'ouverture des abonnements EBICS et le retour des lettres de paramètres signées demandent en général de quelques jours à deux semaines par établissement.
Qui paramètre les règles de rapprochement ?
Nous le faisons avec vos équipes comptables lors de la mise en place, à partir de vos cas réels. Les règles restent modifiables ensuite sans intervention de notre part.
Quel support est prévu après le démarrage ?
Le support est assuré directement par ADTI, par téléphone et par courriel. Vous parlez à des personnes qui connaissent le produit et le métier, sans passer par un centre d'appels intermédiaire.
Faut-il former les utilisateurs ?
Une formation courte suffit pour les gestes quotidiens. Le paramétrage des règles demande une session dédiée, généralement avec le responsable comptable.
05
Sécurité et données
Où sont hébergées les données ?
Chez vous. SCORFI s'installe sur vos serveurs, dans votre système d'information, et c'est le mode de déploiement de tous nos clients aujourd'hui. Les relevés, les mandats et les fichiers de remise ne sortent pas de votre réseau : ils ne transitent par aucune infrastructure d'ADTI.
Et le site scorfi.fr, où est-il hébergé ?
Sur des serveurs situés sur le territoire français, loués chez OVH, tout comme la mesure d'audience. C'est l'infrastructure du site, elle n'a aucun lien avec vos données comptables, qui restent sur vos serveurs.
Comment sont protégés les ordres de paiement ?
Par le circuit de validation : deux niveaux de signataires, des seuils de déclenchement de la double signature, et le scellement du fichier une fois les validations réunies. Après scellement, la remise ne peut plus être modifiée avant transmission.
Garde-t-on une trace de qui a fait quoi ?
Oui. Les validations, les rapprochements et les transmissions sont tracés, avec conservation des exercices et archivage des états. C'est ce que demande un auditeur qui reconstitue un circuit de paiement.
Comment les utilisateurs se connectent-ils ?
Par identifiant et mot de passe avec une double authentification, ou par authentification unique adossée à votre annuaire d'entreprise. Les droits sont définis par utilisateur, par société et par périmètre : chacun ne voit que ce qui le concerne.
Le site scorfi.fr utilise-t-il des cookies ?
Non. La mesure d'audience passe par Umami, hébergé par nos soins, qui ne dépose aucun cookie et ne collecte aucune donnée personnelle. Voir la politique de confidentialité pour le détail.
06
L'éditeur
Qui édite SCORFI ?
ADTI, société indépendante basée à Wasquehal dans la métropole lilloise, qui développe des logiciels métier depuis plus de 30 ans. SCORFI est développé et maintenu en interne.
ADTI édite-t-il d'autres logiciels ?
Oui, notamment OPTIMa, un logiciel de GMAO destiné à la maintenance industrielle. Les deux produits partagent la même approche : un métier bien précis, traité en profondeur.
Comment obtenir un tarif ?
Le tarif dépend des modules retenus, du nombre de sociétés et du nombre de banques à raccorder. Nous le construisons après avoir vu votre configuration, lors de la démonstration ou d'un échange téléphonique.
Votre question n'y est pas ?
Posez-la directement. Nous répondons nous-mêmes, sans formulaire à rallonge ni relance commerciale automatique.
Renvois
À lire ensuite
- Le rapprochement bancaire Définition, méthode en cinq étapes et écarts récurrents.
- Comprendre EBICS T ou TS, certificats, formats et délais de mise en place.
- Remise SEPA Formats de fichiers, contrôles avant envoi et causes de rejet.